A Minas Gerais Administração e Serviços S.A. (MGS), responsável pelo gerenciamento de mais de 230 mil caixas de documentos de órgãos do Governo de Minas, realizou um treinamento sobre a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) para capacitar os colaboradores que atuam na gestão documental.
A iniciativa foi promovida pela Gerência Jurídica Consultiva da MGS, em parceria com a Encarregada de Dados Pessoais, na unidade da Coordenadoria de Gestão de Documentos (Coged), em Contagem, na última quarta-feira (26/3), com o objetivo de reforçar a segurança no manuseio e na guarda de informações.
De acordo com a gerente jurídica consultiva da MGS, Lumena Chaves, o propósito do treinamento foi apresentar a relevância da proteção de dados pessoais para os cidadãos, os empregados da MGS, a empresa, os clientes e a sociedade.
“O objetivo desse momento foi proporcionar mais informação, conhecimento e segurança sobre o tema”, conta.
Compromisso com a proteção de dados
Durante o treinamento, a encarregada de dados pessoais da MGS, Nilviane Sales, reforçou que todos os empregados têm um papel fundamental na proteção de dados, especialmente considerando o acesso a informações de cidadãos.
Ela alertou sobre as consequências dos vazamentos, que podem gerar prejuízos para as pessoas afetadas e danos à imagem da empresa.
“O sigilo significa guardar informações, sem compartilhá-las com quem não deve”, explicou Nilviane. “Mais do que uma obrigação legal, é um compromisso com a ética e o respeito às pessoas”, destacou.
A auxiliar administrativa da MGS, Ivanilde Carvalho, que atua na Coged há 10 anos, reforça a importância da capacitação. “No meu dia a dia, lido 100% com documentos, tanto de colaboradores da empresa quanto dos clientes. Com a LGPD, ficou ainda mais evidente a importância de termos consciência da responsabilidade que temos ao manusear essas informações, especialmente porque muitos desses dados são sensíveis”, destaca.
Ainda de acordo com a colaboradora, ao entender como cuidar dessas informações, sabe-se que a proteção está sendo dada tanto aos empregados da MGS quanto aos clientes e parceiros da empresa.
“Isso inclui a mim mesma, pois, assim como tenho acesso aos dados de outras pessoas, meus próprios dados também estão protegidos”, afirma.
